Checklist: Sua empresa gastaria menos com Aluguel de Equipamentos de Informática?

Sua empresa já considerou alugar equipamentos de informática, como notebooks, impressoras ou servidores? Você já ficou em dúvida se o custo-benefício seria vantajoso para sua organização ou mesmo se o serviço atenderia suas necessidades?

Para ajudar com essas dúvidas, preparamos um checklist com alguns dos principais benefícios do modelo “as a service” para que você compare com a atual situação da sua empresa e possa avaliar melhor se o aluguel seria uma boa escolha. Confira!

Checklist

Etapa 01: custo de aquisição e idade do hardware

( ) Os computadores da sua empresa têm mais de 3 anos?
( ) Algum equipamento de informática da sua empresa ainda está sendo pago?
( ) Algum equipamento já foi atualizado?

Caso optasse pelo PC As A Service, sua empresa teria ciclos de atualização de hardware definidos em contrato. A cada ciclo, os equipamentos são atualizados para que você trabalhe sempre com máquinas modernas.

Além disso, o valor mensal pago pelo serviço pode ser acomodado no orçamento anual, em vez de consumir um vultoso valor do seu capital de giro.

Etapa 02: custos de manutenção e suporte

( ) Sua empresa paga serviços terceirizados ou mantém equipe de TI para fazer manutenção dos equipamentos de informática?
( ) As máquinas estão há mais de 01 ano sem manutenção?
( ) Sua empresa mantém ou terceiriza equipes dedicadas para suporte?

Com o PC As A Service, a manutenção e suporte já estão incluídos na mensalidade. Isso inclui tanto manutenção preventiva quanto corretiva e o suporte obedece a padrões SLA que definem prazos para atendimento e resolução dos problemas.

Etapa 03: Reposição de materiais e peças

( ) Sua empresa faz compras recorrentes de tinta para impressoras?
( ) Sua empresa tem que repor peças de equipamentos de informática com frequência?
( ) Sua empresa já teve que substituir componentes defeituosos, como mouse, teclado ou monitor?

No outsourcing de impressão, a reposição de materiais como toner e cartucho já está contemplada no valor do aluguel. Essas necessidades são monitoradas e atendidas de forma proativa. Além disso, componentes defeituosos podem ser trocados com a manutenção incluída.

Etapa 04: Gerenciamento e custos invisíveis

( ) Sua empresa contabiliza quanto gasta com impressões?
( ) Sua empresa gerencia que documentos são impressos?
( ) Sua empresa calcula quanto valor os equipamentos comprados perderam com depreciação?

Um dos benefícios do outsourcing de impressão é poder controlar tudo o que é impresso, inclusive por setor ou colaborador. Além disso, por ser um modelo de aluguel, você não precisa se preocupar com a depreciação, além de ter sempre equipamentos atualizados.

Conclusão

Se você marcou a maioria desses itens, é bem provável que sua empresa gastaria menos se optasse por modelos de aluguel, como PC As A Service e Outsourcing de Impressão.

Isso porque os valores mensais cabem no orçamento anual e já incluem uma série de serviços como o suporte, manutenção e reposição de materiais. Você pode incluir no contrato até mesmo equipamentos de backup para não ter risco de parada.

Além de não precisar mobilizar grande volume de capital, os equipamentos são modernos e atualizados em intervalos predeterminados. Com o aluguel, sua empresa também evita a depreciação e não tem que se preocupar com descarte de lixo eletrônico.

Outro ponto importante é que seu setor de compras não precisará se preocupar com reposições e peças de equipamentos de informática. Da mesma forma, se você tem uma equipe de TI, ela poderá se dedicar a criar sistemas e processos que otimizem seus negócios em vez de ficar alocada com suporte e manutenção.

Ficou interessado?

Com este post, esperamos ter conseguido ajudar você a avaliar se o PC As A Service e o Outsourcing de Impressão seriam uma opção interessante para sua empresa.

Caso tenha ficado interessado e esteja considerando o aluguel de equipamentos de informática, entre em contato com a AP Networks e conheça nossas soluções.

Atuamos há mais de 15 anos no mercado, formando parcerias de sucesso e temos contratos flexíveis e o nível de qualidade e atendimento que certamente atenderão suas necessidades.

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