Outsourcing de Impressão ou Aluguel de Impressoras? Entenda a Diferença

Outsourcing de impressão e aluguel de impressora são a mesma coisa? Embora tenham semelhanças, o outsourcing de impressão é um serviço mais completo e elaborado que o aluguel de impressoras.

A confusão entre os dois acontece porque há uma interseção entre o que é oferecido por ambos os serviços. Porém, o outsourcing, conforme veremos a seguir, amplia o escopo oferecido pelo aluguel.

Acompanhe este post para entender com mais detalhes quais são as diferenças entre o aluguel de impressoras e o outsourcing de impressão:

Durante o artigo, você vai entender melhor:

O que a locação de impressora e o outsourcing de impressão têm em comum?
O que o outsourcing de impressão oferece a mais?
Quais são os serviços exclusivos do outsourcing de impressão?
Ficou interessado?

O que a locação de impressora e o outsourcing de impressão têm em comum?

Nos dois serviços, a empresa paga um valor mensal para utilizar as impressoras. Além dos equipamentos, a mensalidade inclui a reposição de suprimentos, como cartuchos e toners, e a manutenção preventiva e corretiva.

As duas modalidades oferecem ótimos benefícios para as empresas que não querem comprometer o capital de giro com a aquisição de equipamentos caros, além de reduzir os custos com as impressões em geral.

O que o outsourcing de impressão oferece a mais?

O outsourcing de impressão vai um passo além do que simplesmente disponibilizar as impressoras, suprimentos e manutenção. Sua proposta é ser responsável pelo gerenciamento completo do parque de impressões da sua empresa.

Dessa forma, o responsável pelo outsourcing de impressão fará uma análise detalhada das necessidades da sua empresa para entender quais equipamentos são os mais indicados para o tipo e volume de impressões, qual a demanda esperada e quais funcionalidades extras a empresa precisa, como o gerenciamento de documentos.

Além disso, é adotada postura proativa em relação às necessidades do parque de impressão, realizando-se reposição de toner e manutenção antes mesmo que a empresa precise solicitar.

Quais são os serviços exclusivos do outsourcing de impressão?

Conforme dissemos no tópico anterior, o outsourcing de impressão oferece algumas funcionalidades a mais que o aluguel de impressora. Conheça os principais:

Controle e gerenciamento do que é impresso: o sistema de bilhetagem de impressão identifica a quantidade de impressões, o que é impresso, por qual setor e por qual matrícula. Assim, é mais fácil gerenciar as impressões e reduzir o desperdício. Você pode, inclusive, determinar cotas de impressão por departamento ou usuário.

Mais segurança para realizar impressões: também é possível implementar processos em que o usuário precise ir até a impressora e se identificar com o crachá ou por biometria para que as impressões sejam autorizadas.

Dessa forma, além de melhor controle, evita-se o extravio de documentos ou que esses documentos (que podem ser contratos com informações sigilosas, por exemplo) sejam esquecidos na bandeja da impressora.

Monitoramento em tempo real do parque de impressões: o fornecedor do outsourcing de impressão consegue monitorar em tempo real todo o parque de impressões da sua empresa. Assim, é possível ter postura proativa em relação à necessidade de troca de toners e manutenção, por exemplo.

Flexibilidade para se adaptar às necessidades da empresa: o outsourcing oferece contratos flexíveis para se adaptar à realidade de diferentes companhias. Você pode acrescentar ou retirar equipamentos do contrato com facilidade, ter acesso a impressoras com tecnologia de ponta e garantir um projeto de gestão completa das impressões de toda a empresa.

Ficou interessado?

Se sua empresa busca mais do que alugar impressoras e precisa de um projeto que seja capaz de gerenciar e controlar todas as impressões, o outsourcing é o serviço ideal.

Entre em contato com a AP Networks e conheça nossas opções em outsourcing de impressão. Atuamos há mais de 15 anos no mercado, em parceria com fabricantes renomadas.

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