Gestão de documentos

Gestão de documentos

Serviço de Gerenciamento de Documentos, otimiza todo o processo de produção de documentos. Utiliza um processo de avaliar, projetar, implementar, otimizar e gerenciar. Identifica com precisão os custos de produção de documentos, auxiliando a sua empresa a gerenciar melhor o tempo e os recursos que são desperdiçados, antes de criar um ambiente sob medida para reduzir seus custos globais e impacto sobre o meio ambiente.

Gestão de documentos

Serviço de Gerenciamento de Documentos, otimiza todo o processo de produção de documentos. Utiliza um processo de avaliar, projetar, implementar, otimizar e gerenciar. Identifica com precisão os custos de produção de documentos, auxiliando a sua empresa a gerenciar melhor o tempo e os recursos que são desperdiçados, antes de criar um ambiente sob medida para reduzir seus custos globais e impacto sobre o meio ambiente.

Por que contratar o serviço de Gestão de Documentos?

• Redução de custos entre 30% e 40%;
• Menos impacto ambiental;
• Mais segurança;
• Aumento da produtividade:
Ter um sistema de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos em sua empresa não significa somente guardar arquivos eletrônicos. Ter um sistema assim significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o capital intelectual da sua empresa.

Por que contratar o serviço de Gestão de Documentos?

Preserve o capital da sua empresa

• Redução de custos entre 30% e 40%;
• Menos impacto ambiental;
• Mais segurança;
• Aumento da produtividade:
Ter um sistema de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos em sua empresa não significa somente guardar arquivos eletrônicos. Ter um sistema assim significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o capital intelectual da sua empresa.

Gestão de documentos: Soluções

Serviço de gerenciamento de documentos, otimiza todo o processo de produção de documentos.

M-FILES

Gestão inteligente de Documentos.

M-Files é a única plataforma inteligente de gerenciamento de documentos que organiza o conteúdo com base no que é, não no local onde está armazenado. Isso significa que você pode encontrar dados com base no que são, não onde estão armazenados.

Capture e encaminhe documentos físicos e eletrônicos a partir de qualquer fonte

Com o M-Files você consegue controlar o conteúdo e automatizar os fluxos de trabalho manuais, permitindo que seus funcionários trabalhem de forma mais produtiva. Encontre e gerencie documentos e informações essenciais para os negócios a partir de qualquer dispositivo, não importa onde esteja armazenado.

DM CONNECT PRO: Automatize seu fluxo de trabalho e aumente a sua produtividade e eficiência

Visando tornar o fluxo de trabalho mais eficiente, diversas empresas optam por utilizar sistemas de GED – Gestão Eletrônica de Documentos. Esse tipo de sistema converte documentos impressos em fluxos de trabalho digitais.
O DM Connect é um aplicativo de negócios da KYOCERA criado com o objetivo de melhorar ainda mais os benefícios de um sistema de gerenciamento documental. Ele transforma a sua MFP – Multifuncional em uma ponte de acesso, para que seus documentos possam ser encaminhados para qualquer pasta, possibilitando o compartilhamento, armazenamento e até a recuperação dos arquivos.

Isso tudo de forma prática, rápida e segura!

VANTAGENS E BENEFÍCIOS

• Converter texto de conteúdo pesquisável, editável usando OCR opcional;
• Iniciativas de apoio e conformidade com notificação por e-mail de distribuição de documentos;
• Capacidade de roteamento multi destino que melhora a produtividade dos funcionários;
• Visualizar e redefinir contadores com editor para facilitar a identificação de documentos;
• Capacidade de remoção de página em branco, limpeza do documento, tamanho de arquivo menor;
• Documentos divididos com número fixo ou arbitrário de páginas;
• Automaticamente indexar documentos para minimizar erros de arquivamento;
• Assegurar a segurança dos documentos, restringindo grupos ou departamentos via Active Directory;
• Network Attached Storage (NAS) apoio de rede para o custo efetivo, gerenciamento e armazenamento de documentos:

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