Ao desempenhar suas atividades, uma empresa produz uma série de documentos que serão impressos: relatórios, contratos, contracheques, entre outros. E por não ser uma atividade principal, poucas organizações dão atenção aos custos e controles relacionados às impressões. Você sabe quantas impressões sua empresa faz por mês, o quanto é gasto com papel e manutenção e o que é impresso?

Dificilmente um gerente saberia responder essas questões, pois esse tipo de custo acaba ficando misturado a gastos globais com materiais administrativos. Com o serviço de outsourcing de impressão, porém, as empresas obtêm controle, flexibilidade e ainda conseguem reduzir custos.

CONHECENDO O OUTSOURCING DE IMPRESSÃO

Ao contratar um serviço de outsourcing, uma empresa especializada ficará responsável por toda a parte de impressão da sua empresa. Será feita uma análise de demanda e, a partir daí, decidido qual o modelo mais adequado de equipamento para você. Dessa forma, sua empresa não desperdiçará recursos em impressoras que são mais caras por oferecer um volume de impressão superior ao que você necessita.

Outro benefício diz respeito à manutenção dos equipamentos. Ao optar pelo serviço de outsourcing de impressão, já estão incluídos todos os reparos necessários e também as reposições de papel e toner. Mais custos eliminados da sua planilha.

Além disso, o outsourcing de impressão oferece um controle muito maior aos gerentes. Por meio de relatórios, é possível acompanhar a quantidade de impressões feitas, saber quais setores ou colaboradores estão fazendo as impressões, em qual horário, e também conhecer quais documentos estão sendo impressos (será que, entre documentos corporativos, há arquivos pessoais como apostilas ou trabalhos escolares?).  

Cabe ressaltar ainda que os contratos de outsourcing de impressão são flexíveis. É possível incluir ou excluir equipamentos contratados, além de diminuir ou aumentar o período de contratação.

DIFERENCIAL AP NETWORKS

Se você ficou interessado nos benefícios que o outsourcing de impressão oferece à sua empresa, vai gostar de conhecer também o Centro Integrado de Controle de Qualidade da AP Networks.

Para atender suas demandas ainda melhor, criamos um setor inteiro responsável por monitorar, em tempo real, todo o seu parque de impressão. De forma proativa, conseguimos prever suas necessidades e realizar a reposição de toner ou fazer manutenção nos equipamentos antes mesmo que você solicite.

Para dar mais agilidade, flexibilidade e controle à sua empresa, solicite agora mesmo o serviço de outsourcing de impressão da AP Networks!